8月23日正值處暑，記者在物資采購(gòu)中心看到，招標(biāo)一處正與吉林石化煉油化工轉(zhuǎn)型升級(jí)項(xiàng)目（簡(jiǎn)稱吉林石化項(xiàng)目）對(duì)接需求，招標(biāo)二處發(fā)布了獨(dú)山子石化乙烷制乙烯項(xiàng)目地基強(qiáng)夯和詳細(xì)勘察的招標(biāo)公告，設(shè)備采購(gòu)一處向境外地震儀器供應(yīng)商催交供貨，設(shè)備采購(gòu)二處在編制廣西石化煉化一體化轉(zhuǎn)型升級(jí)項(xiàng)目（簡(jiǎn)稱廣西石化項(xiàng)目）中乙烯裂解爐一級(jí)物資采購(gòu)方案……盡管“三伏”已謝幕，但物資采購(gòu)中心為中國(guó)石油重點(diǎn)工程項(xiàng)目保供的熱情依然高漲。

【資料圖】

保供是物資采購(gòu)系統(tǒng)的天職，降本是物資采購(gòu)系統(tǒng)的使命。作為集團(tuán)公司物資采購(gòu)招標(biāo)的主力軍，物資采購(gòu)中心把“保障服務(wù)、降本增效”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，全力以赴助力重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)，為集團(tuán)公司建設(shè)基業(yè)長(zhǎng)青的世界一流綜合性國(guó)際能源公司夯實(shí)物資基礎(chǔ)。

適應(yīng)新規(guī)

優(yōu)化流程保障進(jìn)度

2022年12月，集團(tuán)公司下發(fā)了《進(jìn)口物資管理辦法》，國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目委托流程發(fā)生改變，物資采購(gòu)中心各業(yè)務(wù)部門的采購(gòu)方案要提交到計(jì)劃運(yùn)行處，統(tǒng)籌安排后再由相應(yīng)簽約部門轉(zhuǎn)至招標(biāo)部門。

由于國(guó)際形勢(shì)復(fù)雜，集團(tuán)公司重點(diǎn)煉化項(xiàng)目所需的長(zhǎng)周期或關(guān)鍵路徑設(shè)備交貨期明顯延長(zhǎng)，成為影響集團(tuán)公司油氣產(chǎn)能建設(shè)和重點(diǎn)項(xiàng)目按期投產(chǎn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

物資采購(gòu)中心相關(guān)人員到吉林石化項(xiàng)目、廣西石化項(xiàng)目調(diào)研交流時(shí)，兩家單位表示，堅(jiān)決執(zhí)行集團(tuán)公司進(jìn)口采購(gòu)制度流程，但也對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生擔(dān)憂。

“我們的原則是安全第一、超前對(duì)接，特事特辦、急事急辦。”對(duì)此，物資采購(gòu)中心招標(biāo)一處副處長(zhǎng)馬倩這樣說(shuō)。

物資采購(gòu)中心保供團(tuán)隊(duì)隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，采購(gòu)與招標(biāo)業(yè)務(wù)人員提前對(duì)接前期工藝包及長(zhǎng)周期設(shè)備的采購(gòu)工作，符合條件后立即實(shí)施招標(biāo)或談判。

物資采購(gòu)中心建立了進(jìn)口采購(gòu)組織架構(gòu)，規(guī)范了進(jìn)口采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)工作。同時(shí)，制定了“中心進(jìn)口采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施管理辦法”“中心進(jìn)口物資采購(gòu)方案評(píng)審細(xì)則”等4項(xiàng)基礎(chǔ)配套制度，理順了進(jìn)口采購(gòu)業(yè)務(wù)工作流程。

招標(biāo)業(yè)務(wù)人員提前介入采購(gòu)方案編制，直接參與管理小組采購(gòu)方案的集中評(píng)審，有效提升了方案中招投標(biāo)的合規(guī)性和可行性。截至8月16日，物資采購(gòu)中心累計(jì)收到吉林石化項(xiàng)目委托工藝包招標(biāo)12項(xiàng)、物資招標(biāo)項(xiàng)目186項(xiàng)，物資招標(biāo)節(jié)資率達(dá)6.5%。通過(guò)提前摸底交流和程序優(yōu)化，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)的21項(xiàng)談判采購(gòu)工藝包平均采購(gòu)周期縮短了1個(gè)月。

聯(lián)合招標(biāo)

全面控制采購(gòu)成本

作為新建項(xiàng)目長(zhǎng)周期及進(jìn)口物資聯(lián)合采購(gòu)副組長(zhǎng)單位，物資采購(gòu)中心提高站位，與建設(shè)單位緊密配合，制定了聯(lián)合采購(gòu)工作方案，夯實(shí)新建項(xiàng)目聯(lián)合采購(gòu)基礎(chǔ)。

針對(duì)長(zhǎng)周期和進(jìn)口設(shè)備，物資采購(gòu)中心進(jìn)行市場(chǎng)摸底，召開(kāi)煉化項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)調(diào)例會(huì)，針對(duì)價(jià)格大幅上漲、交貨期嚴(yán)重延長(zhǎng)的設(shè)備進(jìn)行預(yù)警，并有針對(duì)性地提出部分設(shè)備聯(lián)合帶量采購(gòu)的建議和方案。

今年7月，物資采購(gòu)中心組織實(shí)施了吉林石化項(xiàng)目、廣西石化項(xiàng)目EVA裝置一、二次壓縮機(jī)聯(lián)合采購(gòu)方案的編制、評(píng)審及報(bào)批工作，這也是集團(tuán)公司《進(jìn)口物資管理辦法》下發(fā)后首次組織的聯(lián)合帶量采購(gòu)。

在集團(tuán)公司煉化項(xiàng)目協(xié)調(diào)組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，中心對(duì)吉林石化、廣西石化兩個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目的部分品種實(shí)施框架聯(lián)合采購(gòu)。目前，已完成管件聯(lián)合采購(gòu)招標(biāo)，共分為6個(gè)標(biāo)包，投標(biāo)企業(yè)共153家，總體節(jié)資率為11.79%。

此外，物資采購(gòu)中心高效組織了廣西石化年120萬(wàn)噸乙烯裝置EPC項(xiàng)目談判工作，保工期、高質(zhì)量、高效率完成了受托工程服務(wù)項(xiàng)目。

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)大乙烯項(xiàng)目陸續(xù)上馬，造成供應(yīng)商產(chǎn)能不足，螺桿脫水造粒機(jī)組、乙烯低溫罐壓縮機(jī)、高密度聚乙烯裝置擠壓機(jī)等長(zhǎng)周期設(shè)備供貨周期延長(zhǎng)，一定程度上影響了項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。物資采購(gòu)中心結(jié)合以往為重點(diǎn)煉化項(xiàng)目保供的經(jīng)驗(yàn)，提出合理設(shè)置采購(gòu)概算、優(yōu)化招標(biāo)條款等建議，顯著提高了招標(biāo)成功率。

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

全力保障新建項(xiàng)目

物資采購(gòu)中心充分總結(jié)為廣東石化煉化一體化項(xiàng)目保供的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)做法，結(jié)合新建項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行匹配優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效。

物資采購(gòu)中心建立了物資交貨風(fēng)險(xiǎn)排查月報(bào)制度，形成物資交貨及制造情況臺(tái)賬。采購(gòu)人員全面跟蹤設(shè)計(jì)、訂貨、排產(chǎn)、加工、成套、檢驗(yàn)、裝運(yùn)等全流程信息；通過(guò)制造商月報(bào)、甘特圖、現(xiàn)場(chǎng)照片等方式，確保統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，出現(xiàn)偏差及時(shí)預(yù)警，第一時(shí)間組織有關(guān)單位討論應(yīng)對(duì)措施。同時(shí)，建立內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制和信息溝通平臺(tái)，形成周例會(huì)與季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度，采購(gòu)與招標(biāo)部門互通信息、分享經(jīng)驗(yàn)、研討案例，提升集中采購(gòu)的能力和水平。

物資采購(gòu)中心積極落實(shí)廣西石化項(xiàng)目中乙烯三機(jī)組的乙烯壓縮機(jī)電氣化轉(zhuǎn)型工作。通過(guò)充分調(diào)研和深入談判，保障集團(tuán)公司首次采用的電氣化驅(qū)動(dòng)高能耗關(guān)鍵機(jī)組落地，推進(jìn)煉化企業(yè)高能耗設(shè)備向綠色電氣化轉(zhuǎn)型。

物資采購(gòu)中心為吉林石化項(xiàng)目采購(gòu)的高壓角閥是高壓蠟油加氫裝置的關(guān)鍵設(shè)備。在最初的招標(biāo)方案中，要求投標(biāo)企業(yè)為制造商或其下屬子公司。經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，中心了解到該設(shè)備的主流供應(yīng)商均采用代理銷售的方式，不能直接投標(biāo)。經(jīng)過(guò)慎重評(píng)估，中心建議吉林石化修改招標(biāo)文件，允許代理商參加投標(biāo)。最終，簽約價(jià)格顯著降低。這次招標(biāo)既為吉林石化采購(gòu)到滿足技術(shù)要求的合格產(chǎn)品，又大大節(jié)約了投資，得到業(yè)主單位高度贊譽(yù)。

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